留学文书在西方的文化背景下是申请入学（奖学金）的极为重要的组成部分。其中PS往往对您的申请是否成功起到很大的作用。笔者在为数百计的申请人进行留学文书的咨询和写作过程中发现，由于中西方教育体制的差异和网上各种良莠不齐的“范文“的误导，许多申请人的PS写作理念非常混乱，下面uMentor留学小编结合中国申请人文书写作的常见弊端，简述PS的写作要领。供大家参考。 

个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不仅应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。 个人陈述也有不同的名称，如Personal Statement，Statement of Purpose，Statement of Intent，Statement of Objectives，Academic Statement，Study Plan，Academic Objectives等。

个人陈述应当包含以下内容： （一）申请者的学术或专业兴趣及背景 （二）欲研究的方向 （三）未来的职业目标。 

准备材料 

坐下来写之前，做一些准备，为了避免实际写作过程中找不到材料带来的无所适从。建议把Personal Statement申请相关的文件副本全部打印放在手边随时参考。虽然计算机也可以随时查阅，但是毕竟屏幕大小有限，很难让你在多个文件之间查找内容，还不会因为找信息而打断你宝贵的思路. 这些文件包括：所有草稿、相关资料如奖状/成绩单以及申请表。“磨刀不费砍柴功”，将这些材料准备的越详细，越能让你后面的写作更顺畅容易。 然后草拟一份“ⅥP信息表”即“重要信息表”，用特定的名字和精确的标题把最重要的信息标记出来，以便给自己一个清晰的思路。比如作为工作申请，你应该标记学校和专业、专门的实习工作、组织过的活动，以及你的工作经验，或适当的志愿者所涉工作等。用这种方法，你可以在写作时即快又准的参考这些材料。 初稿 你有收集了这些材料之后，是时候开始写Personal Statement了。

对于以下列出的问题，申请人在写Personal Statement/Application Letter初稿时必须时刻牢记： 回答“大问题”：通常申请程序，比如工作申请或者学位申请都有具体的要求，会让你用Personal Statement回答一个“大问题”，这个问题会让所有申请者都回答，所以这个问题的答案是整个Personal Statement的核心。例如，一个申请要求可能要你来讨论“为什么到我们这个公司或者申请我校的某个学位?”。如果你用整个文章详述你的学历或根本没有提到过是什么吸引你进行申请，你肯定将一败涂地，这篇Personal Statement一定是不过关的。为了避免这个风险，仔细阅读申请要求，并且用笔或者计算机记录下具体问题的书目，把他们隔行分开，自己加上注释，这样 方便你将问题以及你在Personal Statement里的问题答案描述一一对比，不要漏掉任何一个问题。记住：在做一个好申请人之前，先做一个好读者！。

关键词：留学文书；个人陈述；出国留学申请